グループウェアを活用してみませんか?
グループ内の円滑なコミュニケーションづくりのために
業務の効率アップのために
株式会社ダブルズでは中小規模事業所向けのグループウェア導入をサポートするビジネスを展開しています。 ご相談は無料です。
当社独自の日報・小口現金精算システムはもとより、Aipoのようなライセンスフリーのグループウェアを御社のサーバに展開するサポートも行なっています。
現在、弊社がお手伝いしてグループウェアを導入した会社で最も使われている機能は、以下のようなものです。
スケジュール管理
メンバー個々のスケジュールを日別・週別・月別で設定、管理できるだけではなく、グループ単位で担当者ごとの予定を並べて表示できるところがポイントです。事務所のホワイトボードに行先を記入して出かける時代はもう過去のものになっています。
施設予約
会議スペースの使用予定だけでなく、コピー機などを長時間占有する場合の告知や、会社によっては営業車の使用者や使用時間の管理に使っている場合もあります。会社の資源を効率的に共有するための第一歩と言えるでしょう。
これらの情報をPCやスマートフォン、携帯電話などでリアルタイムに共有できるところが、グループウェア導入の最大のメリットです。情報の伝達、確認にかかわる無駄を徹底的に省き、社員個々のパワーを効果的に引き出すことが可能になるのです。
このように、強力な業務支援ツールをスピーディーに、しかも最低限のコストで導入できる。
それをダブルズはお手伝いしています。